Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana osobních údajů našich obchodních partnerů, zákazníků, návštěvníků našich webových stránek či jiných osob, jejichž osobní údaje zpracováváme, je pro nás velmi důležitá. Přistupujeme odpovědně k ochraně veškerých námi zpracovávaných osobních údajů a zajišťujeme jejich odpovídající ochranu. Ochrana a zpracování Vašich osobních údajů je prováděna v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a těmito Zásadami ochrany osobních údajů společnosti Zelená Narysov s.r.o. (dále jen „Zásady“).

Vaše osobní údaje zpracovává naše Společnost jako správce za účelem výkonu práv a plnění povinností vznikajících naší společnosti při výkonu podnikatelské činnosti, zejména v souvislosti s přípravou nabídek a plněním smluv na prodej nemovitostí (rodinných domů a jednotek) v našem developerském projektu v obci Narysov „Zelená Narysov“, a to v rozsahu, z důvodů a za podmínek uvedených v těchto Zásadách.

Podle těchto Zásad postupujeme zejména při:

• zpracovávání osobních údajů získaných při používání našich webových stránek dostupných na adrese https://zelenanarysov.cz/;
• zpracovávání osobních údajů získaných při přípravě obchodních nabídek, sjednávání smluv, vzájemné komunikaci (telefonicky, emailem či jiným způsobem) a během trvání obchodního vztahu;
• zpracovávání Vašich osobních údajů při plnění našich právních povinností vyplývajících nám z právních předpisů a plnění závazků z uzavřených smluv s našimi obchodními partnery a zákazníky.

Za účelem transparentního a přehledného obeznámení Vás se způsobem, jakým zpracováváme Vaše osobní údaje, jsme zpracovali tyto Zásady.

Za jakými účely můžeme Vaše údaje zpracovávat?

Vaše osobní údaje mohou být naší Společností zpracovávány za následujícími účely:

• Plnění smlouvy: Zejména výkon práv a plnění povinností z uzavřených realitních smluv s našimi zákazníky (rezervační smlouvy, budoucí kupní a kupní).
• Plnění právních povinností: Zejména vedení účetnictví a daňové agendy.
• Ochrana oprávněných zájmů Společnosti: Zejména zanesení údajů do interní klientské databáze Společnosti (za účelem efektivní poptávky / nabídky věcí a služeb, kontroly řádného poskytování věcí a služeb), ochrana a uplatňování práv Společnosti, event. třetích osob vč. vymáhání pohledávek.
• Zasílání obchodních sdělení: Zejména zasílání obchodních nabídek týkajících se nabídek našich věcí a služeb.

Jaké Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat?

V průběhu poskytování věcí a služeb od Vás můžeme získat a následně zpracovávat zejména následující osobní údaje:

Osobní údaje	Účely zpracování (právní titul pro zpracování)
Jméno a příjmení, event. tituly	Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněných zájmů Společnosti, zasílání obchodních sdělení
Datum narození	Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněných zájmů Společnosti
IČ / DIČ	Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněných zájmů Společnosti
Bydliště / trvalý pobyt	Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněných zájmů Společnosti
Kontaktní údaje (email, telefon)	Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněných zájmů Společnosti, zasílání obchodních sdělení
Bankovní spojení	Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněných zájmů Společnosti
IP adresa v případě přístupu na webové stránky	Ochrana oprávněných zájmů Společnosti

V případě, že od Vás budeme pro poskytování věcí a služeb potřebovat jiné osobní údaje a nebude-li možné je zpracovávat na základě některého ze shora uvedených právních titulů, vyžádáme si před jejich zpracováním Váš souhlas. Udělení souhlasu se zpracováním je vždy dobrovolné a z naší strany Vám bude srozumitelně a transparentně sděleno, za jakým účelem naší Společnosti osobní údaje poskytujete. Souhlas s takovým zpracováním budete oprávněni kdykoli odvolat. O souhlas Vás požádáme zejména v případě vyžádání si některých Vašich osobních údajů pro zasílání obchodních sdělení (marketingové účely); v takovém případě Vás vždy předem informujeme o způsobu, jakým bude s případně poskytnutými osobními údaji nakládáno (o identitě správců a zpracovatelů, účelům zpracování atp.).

V případě přístupu na naše webové stránky můžeme získávat i další osobní údaje (údaje o koncovém zařízení, geolokační údaje atp.) prostřednictvím souborů cookies. Podrobné informace o souborech cookies, získávaných údajích a možnosti sběr určitých údajů odmítnout jsou specifikovány v samostatné záložce webových stránek Společnosti.

Jakým způsobem získáváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpravidla získáváme přímo od Vás v rozsahu, v jakém jsou nám z Vaší strany poskytnuty. Je-li to potřebné či vhodné, můžeme Vaše osobní údaje získat i z veřejně dostupných zdrojů (např. veřejných rejstříků a seznamů).

Poskytnutí osobních údajů z Vaší strany je dobrovolné. Nicméně v případě, že nám Vaše osobní údaje neposkytnete ani v rozsahu, který je z naší strany požadován jako minimální nutný pro plnohodnotné poskytování našich věcí a služeb či plnění převzatých závazků, nemůžeme Vám zaručit, že bude možné s Vámi navázat obchodní spolupráci či v plnění našich závazků pokračovat.

Komu mohou být Vaše osobní údaje poskytnuty?

V rámci naší Společnosti budou Vaše osobní údaje poskytovány jen těm pracovníkům, kteří je potřebují znát pro plnění svých pracovních povinností. Počet pracovníků, kteří se s Vašimi osobními údaji seznamují nebo kteří k nim mají přístup, se snažíme držet na nezbytném minimu.

Mimo naši Společnost mohou být Vaše osobní údaje poskytnuty našim smluvním partnerům či poskytovatelům služeb (realitnímu zprostředkovateli, právním zástupcům atp.). Všichni naši partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a požadavkem, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány pouze za tím účelem, za kterým jim byly z naší strany předány. Vaše osobní údaje můžeme být dále nuceni poskytnout z důvodů vyplývajících z právních předpisů orgánům veřejné moci či orgánům činným v trestním řízení k jejich požadavku.

Jak dlouho Vaše osobní údaje uchováváme?

Naše společnost bude Vaše osobní údaje uchovávat po dobu nezbytně nutnou pro ochranu našich oprávněných zájmů, po dobu vyplývající z obecně platných právních předpisů a event. po dobu, po kterou bude trvat Váš souhlas se zpracováním osobních údajů. V každém případě se však snažíme Vaše osobní údaje uchovávat jen po přiměřenou dobu.

Účel zpracování	Doba uchování
Plnění smlouvy	Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu dalších 5 let.
Plnění právních povinností	Po dobu, kterou stanovují obecně platné právní předpisy.
Oprávněné zájmy naší Společnosti	Zpravidla po dobu 3 let, pokud v konkrétním případě neexistuje odůvodněná potřeba osobní údaje uchovávat po dobu delší, maximálně však 10 let.
Zasílání obchodních sdělení	Po dobu trvání Vašeho souhlasu, resp. do jeho odmítnutí, příp. po dobu stanovenou právními předpisy.
Váš souhlas	Maximálně do doby, než bude Váš souhlas s konkrétním účelem zpracování Vašich osobních údajů odvolán.

Jaká máte práva ve vztahu k osobním údajům, které o Vás zpracováváme?

Nařízení Vám v souvislosti se zpracováváním osobních údajů přiznává následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům – K Vaší žádosti Vám sdělíme, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, tak jaké konkrétní osobní údaje o Vás zpracováváme a umožníme Vám k Vašim osobním údajům přístup.
• Právo na opravu nepřesností či doplnění osobních údajů – K Vaší žádosti opravíme či doplníme údaje, které o Vás zpracováváme, jsou-li nepřesné či nekompletní.
• Právo na výmaz – V případě Vaší žádosti provedeme výmaz osobních údajů, které o Vás zpracováváme. Vašemu požadavku však nebudeme moci v určitých případech vyhovět (např. je-li uchování Vašich osobních údajů nezbytné pro plnění našich právních povinností či ochraně našich oprávněných zájmů). V případě, že nebudeme moci Vaší žádosti vyhovět, budete o tom vyrozuměni s uvedením důvodu, proč nebylo možné Vaší žádosti vyhovět.
• Právo na omezení zpracování – K Vaší žádosti a dle Vašeho požadavku provedeme omezení zpracovávání Vašich osobních údajů (např. do doby vyřízení Vašich námitek proti zpracování či vyřešení podané stížnosti).
• Právo na přenositelnost údajů – K Vaší žádosti provedeme předání osobních údajů, které o Vás zpracováváme, jinému Vámi vybranému správci.
• Právo vznést námitku – Máte právo vznést námitku proti způsobu, jakým Vaše osobní údaje zpracováváme. Naše Společnost v takovém případě posoudí důvodnost Vašich námitek, sdělí Vám výsledek takového posouzení a dle výsledných zjištění provede případně potřebná opatření.
• Právo vznést stížnost – Domníváte-li se, že Vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (Úřad).
  Úřad je dozorovým orgánem pro oblast ochrany osobních údajů. Úřad lze kontaktovat na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice či na jiných kontaktech uvedených na webových stránkách Úřadu: https://www.uoou.cz/
• Právo odvolat souhlas – Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat.

Vezměte prosím na vědomí, že tato práva lze v každém případě uplatnit pouze za podmínek a s omezeními, která vyplývají z obecně platných právních předpisů, zejména pak z Nařízení.

V případě zjevně nedůvodných či opakovaných žádostí si Společnost vyhrazuje právo požadovat za provedení nezbytných úkonů k realizace Vašeho práva přiměřený poplatek, příp. jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu budete eventuelně naší Společností informováni.